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Un logiciel document unique pour évaluer vos risques professionnels
Centralisant toutes vos données Santé et Sécurité au Travail, ou SST. Quality Risk Manager est un logiciel DUERP qui optimise l’évaluation et la prévention des risques professionnels au sein de votre entreprise. Grâce à ses indicateurs clairs et à ses processus personnalisés, il fait vivre votre Document Unique et vos plans d’action de façon simple et efficace.
C’est donc un atout de taille, faisant partie intégrante de votre logiciel qualité !
Gestion centralisée des risques professionnels
Notre logiciel document unique centralise et rend accessibles toutes vos données en matière de SST.
Arborescence reflétant votre organisation
Vous pouvez évaluer les risques selon les établissements, zones, postes de travail et activités.
Suivi en temps-réel des plans d’action
Vous visualisez les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des travailleurs, et leur avancement.
Gain de visibilité pour mieux évaluer les risques
Notre logiciel DUERP intuitif vous aide à lister les risques et à élaborer un plan de prévention pertinent.
Optimisation des temps de gestion
Gagnez 40 à 60 % de temps en saisie, analyse et suivi,
pour vous focaliser sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Pilotage simplifié de vos risques professionnels
Notre logiciel Document Unique vous permet d’agir vite et bien, grâce à ses fonctionnalités personnalisées.
Logiciel DUERP centralisé
Référentiel centralisé des risques et cartographie selon votre organisation : établissements, zones, unités de travail et activités, etc. ;
Evaluation des risques professionnels, quelle que soit leur nature (physique, chimique, biologique, radioactif, qualité…), selon la méthode appropriée (gravité, probabilité, fréquence d’exposition, durée, détectabilité, AMDEC, 5M,…) ;
Mise sous surveillance et cotation périodique des risques avec remontée automatique des indicateurs ;
Navigation visuelle et intuitive, s’appuyant sur la cartographie des risques.
Suivi collaboratif des plans d’action et de prévention avec un logiciel DUERP
Planification et suivi collaboratif des actions correctives et préventives ;
Calcul du risque initial et résiduel, grâce à la mise en œuvre de mesures de prévention adéquates ;
Calcul du risque initial et résiduel par la mise en œuvre des mesures de prévention ;
Automatisation des méthodes de contrôle et de prévention de risques, grâce au système de workflow intégré ;
Relance automatisée des parties prenantes en cas de retard.
Reporting et pilotage simplifié
Historique de toutes les évaluations réalisées et suivi de leurs évolutions ;
Délégation d’analyse de risques permettant d’impliquer vos collègues dans l’EvRP ;
Mise sous surveillance et évaluation périodique des risques avec remontée d’indicateurs ;
Génération automatique du Document Unique et autres documents à destination des acteurs de la Santé et Sécurité au Travail.
Avanteam Mobile
Décuplez le potentiel de vos équipes sur le terrain, en leur offrant un accès sécurisé à leurs processus, documents et tâches, depuis tout terminal iOS, Android ou Windows Phone.
Ils en parlent mieux que nous
Pourquoi Avanteam ?
Découvrez pourquoi les clients font le choix d'Avanteam
Ergonomique
Nous pensons d'abord à l'utilisateur final avec l'objectif de lui simplifier la vie.
Personnalisable
Nos solutions s'adaptent à votre organisation et évoluent au gré de votre stratégie et non pas l'inverse.
Ouvert
Avanteam s'intègre facilement avec les principaux logiciels du marché : CRM, ERP, SIRH, etc.
Mobile
Accédez à Avanteam de partout et à tout moment, depuis tout terminal iOS, Android ou Windows.
Autonomie et liberté
Avanteam est accessible aux fonctionnels qui peuvent en toute autonomie et sans compétence technique personnaliser leur application.
Approche transversale
Dématérialisez l'ensemble de vos processus métiers avec une seule plateforme et réduisez ainsi vos coûts de licence et de formation.
Notre engagement dans votre réussite
Au delà des logiciels, ce qui fait le succès d'Avanteam, c'est l'engagement de ses équipes dans la réussite des projets clients.
Innovation & Leadership
Grâce à une suite logicielle innovante et une expertise de plus de 20 ans, Avanteam connaît une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années et s'impose aujourd'hui comme un des principaux leaders du marché avec +500 clients en Europe.
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Logiciel document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) : choisissez-le bien !
Comment comparer les logiciels DUERP ?
- Afin de sélectionner le meilleur logiciel document unique, nous vous conseillons d’établir une checklist fonctionnelle et technique des options clés dont vous avez besoin. Ensuite, vous pourrez partir en quête des outils DUERP et EvRP correspondant à vos critères. Cela simplifiera considérablement votre travail, tout en optimisant votre efficacité. Trois à quatre logiciels de risk management suffisent en général pour réaliser un comparatif pertinent ;
- Par-delà votre checklist, vérifiez aussi les références clients de l’éditeur. Les avis des utilisateurs sont précieux, notamment dans votre secteur d’activité, pour vous faire une idée générale de sa qualité. Cela vous permettra également de visualiser la capacité des équipes à vous conseiller, et à vous accompagner dans la mise en oeuvre de votre projet ;
- L’existence d’un « Club Utilisateurs » actif est également un critère important. Cela vous permet de vérifier que l’éditeur consacre suffisamment de temps et d’énergie à faire évoluer sa solution, afin qu’elle soit alignée en permanence sur le Code du Travail, ainsi que sur les dernières exigences réglementaires et professionnelles.
Quels sont les bénéfices d'un logiciel Document Unique d'EvRP ?
- Dans un premier temps, un logiciel document unique vous offre une vision à 360° sur l’ensemble de vos fiches d’évaluation de risques, comme sur votre votre niveau de maîtrise. Vous pouvez donc mettre sur pieds une politique de prévention basée sur votre analyse des risques professionnels, afin d’éviter les situations dangereuses ;
- D’autre part, la digitalisation et la centralisation de votre DUERP suscite une meilleure implication des collaborateurs dans vos démarches de prévention de risques, favorisant la cohésion, la pertinence et la confiance. Par la même occasion, l’accès à vos indicateurs vous offre un suivi en temps réel de vos actions, afin de prendre les mesures adaptées ;
- Finalement, vous gagnez un temps précieux dans la gestion de vos processus et pouvez générer automatiquement votre document unique, tandis que l’amélioration des conditions de travail contribue à développer la satisfaction et le bien-être de vos employés.
Avez-vous des exemples de risques professionnels à considérer ?
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Les risques auxquels sont exposés vos employés peuvent être de plusieurs types :
- les risques chimiques, qui peuvent être à l’origine de maladies professionnelles, d’incendies ou d’autres désagréments. Les prévenir permet de veiller à la santé de vos salariés ;
- les risques psychosociaux, que cela concerne la pression au travail, le harcèlement ou l’exposition au stress ;
- les risques physiques, allant des TMS aux soucis posturaux, en passant par les chutes, la mauvaise sécurisation des équipements de travail ou encore les risques liés à la manutention…
Pour les hiérarchiser dans votre logiciel document unique d’EvRP, il est nécessaire de considérer leur criticité ainsi que leur probabilité de survenue.
Comment calculer le ROI d’un logiciel Document Unique ?
Il existe diverses façons de calculer le retour sur investissement d’un logiciel: Pour ce faire, voici quelques questions à vous poser :
- Combien de collaborateurs sont en charge de la cotation et de l’évaluation des risques professionnels sur votre lieu de travail ? Quel est leur salaire horaire moyen, toutes charges comprises ?
- Combien d’heures par jour travaillent-ils en moyenne sur la prévention de ces risques et leur gestion ?
Par la suite, multipliez le nombre de collaborateurs par leur salaire horaire moyen, puis par le nombre d’heures dédié à la qualité : vous obtiendrez ainsi le coût journalier dédié à la gestion des risques. Multipliez ce coût journalier par le nombre de jours ouvrés annuels de l’entreprise, pour avoir le coût annuel consacré à cette facette de votre activité.
Un logiciel DUERP permet en général de diviser ce coût par 3, en automatisant les tâches manuelles les plus chronophages. Votre ROI sera ainsi obtenu en déduisant du coût annuel du logiciel document unique, les 2/3 de gains de temps de gestion économisés grâce à lui.
N’hésitez pas à contacter notre service client pour bénéficier de notre calculateur de ROI, à personnaliser en fonction de votre société. Ce calcul ne prend en compte que les gains quantifiables mais il ne faut pas négliger les bénéfices « qualitatifs » de la dématérialisation de votre logiciel qualité :
– Plus de temps disponible pour des tâches à plus forte valeur ajoutée ;
– Meilleure qualité de vie de vos collaborateurs et plus d’implication dans votre démarche de prévention de risques et d’amélioration continue ;
– Autonomie des équipes ;
– Meilleure gestion globale du processus d’évaluation et de prévention de risques.
Est-ce que la solution permet une reprise de l'existant ?
- Oui, Avanteam vous aidera dans la reprise de vos fiches de prévention et de gestion de risques. Nous disposons d’un outil simple et performant, capable de lire les fichiers Excel, CSV ou XML.
Hormis la gestion des risques professionnels, que puis-je dématérialiser grâce à Avanteam ?
- Au-delà de ses solutions métiers comme Quality Risk Manager, Avanteam met à votre disposition une plateforme moderne de gestion des documents (GED), de gestion des contrats (CLM) ou encore de processus métiers (BPM) qui est Process Studio.
- Avec Process Studio, nous vous permettrons de créer vos propres applications collaboratives, et ce, sans perdre de temps. Des achats aux factures fournisseurs, en passant par la gestion de vos courriers, le service client, la gestion des congés, les notes de frais, le recrutement ou encore les entrées et sorties de personnel, tout est possible.
- Mieux encore ? L’outil est accessible aussi bien aux décideurs métiers qu’aux experts techniques et peut évoluer, sans que vous n’ayez besoin de savoir coder.
Puis-je utiliser l'outil en déplacement sur le terrain ?
Oui, l’application mobile d’Avanteam, offre à vos équipes sur le terrain, un accès sécurisé à leurs processus, documents et tâches, depuis tout terminal iOS, Android ou Windows Phone. Cela leur permet notamment de saisir et remonter depuis le terrain, y compris en mode déconnecté, tout type d’information :
- Déclaration d’accident du travail, ronde HSE
- Réclamation client, fiche d’intervention,
- Audit ou inspection, visite client, rapport d’activité,
- Suivi de chantier, état des lieux, relevé d’heures, …
- Suivi de l’état d’avancement d’un dossier, partout et à tout moment.
Notre logiciel DUERP, disponible sur mobile, vous permet également de participer aux workflows et de prendre des décisions rapides : traiter un plan d’action, valider un document,…
Mais il vous aide aussi à intervenir dans d’autres processus collaboratifs, qui pourront être digitalisés par Avanteam : demande d’achat, congé, notes de frais, signature de contrat, etc.
Pour déclarer vos accidents du travail, chutes, facteurs de pénibilité, épisodes de harcèlement, risques généraux ou autres événements impactant la qualité de vie au travail, rien de plus simple : dictez votre texte sur l’application mobile et prenez vos photos et vidéos en direct.
Sur un chantier de BTP comme sur une ligne de production, notre logiciel vous accompagne où que vous soyez. Avanteam Mobile est d’ailleurs disponible sur toutes les plateformes, d’Apple Store à Google Play, en passant par Windows afin, de garantir à vos collaborateurs une solution efficace.