Les bénéfices du logiciel de gestion documentaire
Accès rapide et sécurisé aux documents qualité
40 à 60 % d’économie sur les coûts et temps de traitement
Traçabilité et conformité de votre système de management
Suppression des risques liés à une gestion manuelle
Workflow de validation et de révision personnalisable
Collaboration et implication renforcée des équipes
Maîtrisez le cycle de vie de vos documents qualité
Création rapide de nouveaux documents à partir de modèles et gabarits
Contrôle des versions, diffusions et accusés de réception
Suivi des demandes de révision et leur historisation
Intégration d’Office 365 et Google Workspace
Recherche multicritère et en texte intégral
Navigation visuelle via la cartographie des processus
Archivage automatique des versions antérieures
Sécurisez votre système documentaire qualité
Suppression du risque d’ouverture d’une mauvaise version de document : seule la plus récente peut être consultée !
Accès à un audit trail détaillé (signatures, accès, diffusions, consultations…)
Gestion avancée des droits d’accès des collaborateurs
Possibilité de demander un accusé réception ou une signature à la lecture
Ajout d’un filigrane lors de l’impression (qui et quand a été imprimé ce document)
Avanteam Mobile
Décuplez le potentiel de vos équipes sur le terrain, en leur offrant un accès sécurisé à leurs processus, documents et tâches, depuis tout terminal iOS, Android ou Windows Phone.
Ils en parlent mieux que nous
Ce qui a séduit les utilisateurs et moi-même, ce sont la modernité de l'interface et la richesse fonctionnelle des solutions Avanteam.
Avec Avanteam Process Studio, nous avons déjà automatisé une dizaine de workflows métiers à valeur ajoutée pour l’entreprise.
Nous avons choisi Avanteam pour la rapidité de mise en oeuvre et la possibilité de personnaliser la solution en toute autonomie.
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