Une solution efficace pour répondre à vos enjeux métiers
Vision à 360° sur l’ensemble des risques et moyens de prévention
Déploiement et suivi simplifié de votre politique sur le terrain
Gouvernance centralisée des risques et plans d’actions
Implication des équipes dans la gestion et la prévention des risques
Division par 5 des temps de gestion et de suivi
Remontée automatiques des informations et leur consolidation
Centralisez et simplifiez la gestion de vos risques
Un outil global et unique pour gérer l'ensemble de vos risques
- Référentiel centralisé des risques avec leur cartographie par famille, activité, processus, entité et pays.
- Méthode de cotation et questionnaires d’évaluation personnalisables et adaptables à chaque référentiel ou périmètre organisationnel.
- Mise en place de dispositifs de contrôle et de surveillance avec évaluation périodique et remontée automatique des données.
Boostez la collaboration avec vos équipes opérationnelles sur le terrain
- Déploiement simplifié de votre politique auprès des directions métiers, entités, filiales et pays.
- Saisie rapide des données y compris sur le terrain en mobilité avec remontée et consolidation centralisée des indicateurs.
- Suivi collaboratif des plans d’actions avec relance automatique en cas de retard.
Assurez la conformité de votre organisation quelques soient les exigences réglementaires
- Avec Risk Manager, tous les éléments nécessaires à une bonne gestion des risques sont accessibles depuis un portail centralisé : risques, processus, mesures préventives, plans d’action et indicateurs (KPI).
- L’outil s’adapte à vos enjeux métiers et vous aide à répondre efficacement aux exigences professionnelles (Document Unique), financières (Solvabilité 2, Bâle 3, Sapin II, …) ou réglementaires (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 26000, …).
Disposez d’une vision à 360° sur votre niveau d’exposition et les moyens de prévention
Grâce aux indicateurs et tableaux de bord accessibles en temps-réel, vous savez à tout moment quel est votre niveau d’exposition et de maîtrise, quels sont les moyens de prévention engagés et pour quels résultats :
Tableau de cotation et d’analyse des risques grâce aux cartes thermiques
Indicateurs et tableaux de bord personnalisables avec l'outil Graph Builder©
Support des principaux outils BI du marché comme QlikView, Power BI, Business Objects, etc.
Faites le choix d’un outil ouvert et évolutif
Logiciel ouvert et personnalisable, Risk Manager s’adapte à votre entreprise et évolue au gré de vos besoins : ajout d’un nouveau référentiel ou famille de risques, personnalisation de votre questionnaire d’évaluation, création d’un nouveau gabarit de risque à instancier et à déployer sur différents entités ou filiales, modification des règles d’évaluation, personnalisation du workflow de traitement des actions, paramétrage de vos rapports, etc.
C’est la garantie pour votre entreprise que l’outil s’adaptera facilement aux changements organisationnels ou réglementaires et cela sans coût supplémentaire et sans sollicitation des équipes informatiques internes ou externes.
Avanteam Mobile
Décuplez le potentiel de vos équipes sur le terrain, en leur offrant un accès sécurisé à leurs processus, documents et tâches, depuis tout terminal iOS, Android ou Windows Phone.
Ils en parlent mieux que nous
Depuis 2018, nous utilisons les solutions de GED et d’Amélioration Continue d’Avanteam. Elles sont adaptables, modulables et évoluent au fur et à mesure de nos besoins ; le chef de projet est à l’écoute et de bon conseil.
Avanteam, au delà d'un outil performant, simple et personnalisable, ce sont des équipes efficaces tant sur le plan technique que sur la gestion de projet.
Toute demande d'achat est désormais traitée en 2 jours. Avant cela prenait des semaines et offrait peu de visibilité.
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Comment choisir son logiciel de Risk Management ?
Comment réaliser un comparatif des solutions de gestion de risques ?
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Nous vous conseillons d’établir un checklist fonctionnel et technique pour y renseigner les fonctionnalités clés dont vous avez besoin. Ensuite chercher quelques logiciels de gestion de risques qui correspondent à votre checklist. Cela simplifiera considérablement votre travail tout en étant plus efficace. Trois à quarte logiciels suffisent en général pour réaliser un comparatif pertinent.
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Au delà de votre checklist, vérifiez aussi les références clients de l’éditeur, notamment dans votre secteur d’activité, ainsi que sa capacité à vous conseiller et vous accompagner dans la mise en oeuvre de votre projet et la reprise de vos contrats existants.
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L’existence d’un « Club Utilisateurs » actif est également un critère important. Cela vous permet de vérifier que l’éditeur consacre suffisamment de temps et d’énergie à faire évoluer sa solution afin qu’elle soit constamment en phase avec l’état de l’art, ainsi que les dernières exigences réglementaires ou légales.
Quels sont les bénéfices les plus importants d'une solution de Risk Management ?
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Quelques soient la nature de vos risques, leur gestion implique des étapes répétitives et fastidieuses de rédaction, négociation, validation et signature, qui sans outil adapté, deviennent rapidement un véritable cauchemar pour les différentes parties prenantes.
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Un logiciel de gestion de contrats va aider votre entreprise d’écourter son cycle de vente, réduire ses coûts et améliorer sa conformité grâce à une traçabilité et une visibilité sans faille. C’est une économie considérable de temps et de l’argent au profit du développement de votre entreprise.
Est-ce que la solution permet une reprise de mes fiches de risques existantes ?
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Oui, Avanteam vous aidera pour la reprise de vos fiches de risques, quel que soit leur volume et leur nature, en associant les compétences de ses équipes d’experts à des technologies de capture intelligente, basées sur l’intelligence artificielle.
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La reprise des fiches de risques, notamment votre Document Unique est souvent une étape critique. Il ne s’agit pas seulement de récupérer vos fichiers excel et de les charger dans votre nouvelle solution de Risk Management, mais surtout de saisir les métadonnées (nom du risque, nature du risque, processus, service et référentiel concerné, gravité, probabilité, fréquence, mesures préventives, niveau de maîtrise, date de cotation, …) qui permettent de les classer et les retrouver facilement. Autrement, ce sera impossible d’assurer un suivi fiable et une prévention efficace des risques.
Comment calculer le ROI d’un logiciel de Risk Management ?
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Même s’il est difficile de proposer un modèle universel tant les processus sont différents d’une entreprise à l’autre, Il existe néanmoins une méthode relativement simple pour calculer le retour sur investissement (ROI) d’un logiciel de gestion de risques :
– Combien de collaborateurs sont en charge de la gestion des contrats ? quel est leur salaire horaire moyen, charges comprises ?
– Combien d’heures par jour, consacrent-ils en moyenne à la gestion manuelle des risques ?
– Nombre de collaborateurs X Salaire horaire moyen X Nombre d’heures consacrés à la gestion des risques = Coût journalier.
– Multiplier ce coût journalier par le nombre de jours ouvrés dans votre entreprise pour avoir le coût annuel dédié à la gestion des risques.Un logiciel de Risk Management permet en général de diviser ce coût par 3 en automatisant toutes les tâches manuelles et chronophages. Il vous reste maintenant à calculer votre retour sur investissement, en déduisant du coût annuel du logiciel, les 2/3 de gains de temps de gestion économisés grâce à ce logiciel. N’hésitez pas à contacter notre service client pour avoir un petit calculateur de ROI que vous pouvez personnaliser selon le contexte de votre organisation.
Ce calcul ne prend en compte que les gains quantifiables, auxquels vous pouvez ajouter les bénéfices « qualitatifs » d’une gestion dématérialisée des risques :
– Plus de temps consacré aux tâches à plus forte valeur ajoutée
– Meilleur respect de vos règles et procédures internes
– Réduction des risques opérationnels et juridiques
– Fluidité global du processus.
Est-ce qu'avec Avanteam je peux dématérialiser d'autres processus que la gestion des risques ?
- Oui, au delà de sa solution de gestion de risques, Avanteam met à votre disposition une puissante plateforme de digitalisation des documents (GED) et processus métiers (BPM) qui est Process Studio.
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Avec cet outil, vous pouvez créer en un temps record et sans faire du code, d’autres applications collaboratives : achat, factures fournisseurs, notes de frais, recrutement, entrée-sortie du personnel, qualité, … et éviter à vos équipes de jongler avec des feuilles de calcul, emails et autres outils pour gérer et coordonner leurs activités.
- Process Studio est accessible aussi bien aux décideurs métiers qu’aux experts techniques. C’est la garantie pour votre entreprise que votre application s’adaptera facilement aux changements organisationnels, sans coût de développement supplémentaire et sans sollicitation des équipes informatiques internes ou externes.