Logiciel DUERP | Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels

• Dans un premier temps, un logiciel document unique vous offre une vision à 360° sur l’ensemble de vos fiches d’évaluation de risques, comme sur votre votre niveau de maîtrise. Vous pouvez donc mettre sur pieds une politique de prévention basée sur votre analyse des risques professionnels, afin d’éviter les situations dangereuses ;
• D’autre part, la digitalisation et la centralisation de votre DUERP suscite une meilleure implication des collaborateurs dans vos démarches de prévention de risques, favorisant la cohésion, la pertinence et la confiance. Par la même occasion, l’accès à vos indicateurs vous offre un suivi en temps réel de vos actions, afin de prendre les mesures adaptées ;
• Finalement, vous gagnez un temps précieux dans la gestion de vos processus et pouvez générer automatiquement votre document unique, tandis que l’amélioration des conditions de travail contribue à développer la satisfaction et le bien-être de vos employés.

• Les risques auxquels sont exposés vos employés peuvent être de plusieurs types :

  • les risques chimiques, qui peuvent être à l’origine de maladies professionnelles, d’incendies ou d’autres désagréments. Les prévenir permet de veiller à la santé de vos salariés ;
  • les risques psychosociaux, que cela concerne la pression au travail, le harcèlement ou l’exposition au stress ;
  • les risques physiques, allant des TMS aux soucis posturaux, en passant par les chutes, la mauvaise sécurisation des équipements de travail ou encore les risques liés à la manutention…

  Pour les hiérarchiser dans votre logiciel document unique d’EvRP, il est nécessaire de considérer leur criticité ainsi que leur probabilité de survenue.

Il existe diverses façons de calculer le retour sur investissement d’un logiciel: Pour ce faire, voici quelques questions à vous poser :

• Combien de collaborateurs sont en charge de la cotation et de l’évaluation des risques professionnels sur votre lieu de travail ? Quel est leur salaire horaire moyen, toutes charges comprises ?
• Combien d’heures par jour travaillent-ils en moyenne sur la prévention de ces risques et leur gestion ?

Par la suite, multipliez le nombre de collaborateurs par leur salaire horaire moyen, puis par le nombre d’heures dédié à la qualité : vous obtiendrez ainsi le coût journalier dédié à la gestion des risques. Multipliez ce coût journalier par le nombre de jours ouvrés annuels de l’entreprise, pour avoir le coût annuel consacré à cette facette de votre activité.

Un logiciel DUERP permet en général de diviser ce coût par 3, en automatisant les tâches manuelles les plus chronophages. Votre ROI sera ainsi obtenu en déduisant du coût annuel du logiciel document unique, les 2/3 de gains de temps de gestion économisés grâce à lui.

N’hésitez pas à contacter notre service client pour bénéficier de notre calculateur de ROI, à personnaliser en fonction de votre société. Ce calcul ne prend en compte que les gains quantifiables mais il ne faut pas négliger les bénéfices « qualitatifs » de la dématérialisation de votre logiciel qualité :

– Plus de temps disponible pour des tâches à plus forte valeur ajoutée ;
– Meilleure qualité de vie de vos collaborateurs et plus d’implication dans votre démarche de prévention de risques et d’amélioration continue ;
– Autonomie des équipes ;
– Meilleure gestion globale du processus d’évaluation et de prévention de risques.

• Oui, Avanteam vous aidera dans la reprise de vos fiches de prévention et de gestion de risques. Nous disposons d’un outil simple et performant, capable de lire les fichiers Excel, CSV ou XML.

• Au-delà de ses solutions métiers comme Quality Risk Manager, Avanteam met à votre disposition une plateforme moderne de gestion des documents (GED), de gestion des contrats (CLM) ou encore de processus métiers (BPM) qui est Process Studio.
• Avec Process Studio, nous vous permettrons de créer vos propres applications collaboratives, et ce, sans perdre de temps. Des achats aux factures fournisseurs, en passant par la gestion de vos courriers, le service client, la gestion des congés, les notes de frais, le recrutement ou encore les entrées et sorties de personnel, tout est possible.
• Mieux encore ? L’outil est accessible aussi bien aux décideurs métiers qu’aux experts techniques et peut évoluer, sans que vous n’ayez besoin de savoir coder.

Oui, l’application mobile d’Avanteam, offre à vos équipes sur le terrain, un accès sécurisé à leurs processus, documents et tâches, depuis tout terminal iOS, Android ou Windows Phone. Cela leur permet notamment de saisir et remonter depuis le terrain, y compris en mode déconnecté, tout type d’information :

• Déclaration d’accident du travail, ronde HSE
• Réclamation client, fiche d’intervention,
• Audit ou inspection, visite client, rapport d’activité,
• Suivi de chantier, état des lieux, relevé d’heures, …
• Suivi de l’état d’avancement d’un dossier, partout et à tout moment.

Notre logiciel DUERP, disponible sur mobile, vous permet également de participer aux workflows et de prendre des décisions rapides : traiter un plan d’action, valider un document,…

Mais il vous aide aussi à intervenir dans d’autres processus collaboratifs, qui pourront être digitalisés par Avanteam : demande d’achat, congé, notes de frais, signature de contrat, etc.

Pour déclarer vos accidents du travail, chutes, facteurs de pénibilité, épisodes de harcèlement, risques généraux ou autres événements impactant la qualité de vie au travail, rien de plus simple : dictez votre texte sur l’application mobile et prenez vos photos et vidéos en direct.

Sur un chantier de BTP comme sur une ligne de production, notre logiciel vous accompagne où que vous soyez. Avanteam Mobile est d’ailleurs disponible sur toutes les plateformes, d’Apple Store à Google Play, en passant par Windows afin, de garantir à vos collaborateurs une solution efficace.